HR-dataportaal

De gratis instapmodule Inzicht & Benchmark is onmisbaar voor elke organisatie in de sector zorg en welzijn. U krijgt een gedetailleerd overzicht van onder andere fte, in-en uitstroom en leeftijdsklasse. Deze cijfers kunt u vergelijken met soortgelijke organisaties, zowel landelijk als in uw regio. De benchmark wordt tot en met 30 november 2025 gratis ter beschikking gesteld door het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport. Als de samenwerking stopt, informeren we u tijdig en beslist u zelf over voortzetting van de module.

De module Analyse Light, speciaal voor kleine organisaties, maakt het mogelijk om zelf actief aan de slag te gaan met data. Dit geeft u nieuwe inzichten van uw organisatie, zoals de gemiddelde pensioenleeftijd en de verblijfsduur van uw medewerkers. Daarnaast is het mogelijk om de data te filteren op functierubrieken.

De module Analyse is zeer geschikt om actief te werken aan een datagedreven HR-strategie. U ontdekt de pijnpunten van uw organisatie en ziet waar u goed scoort. Zo biedt deze module een dashboard gericht op het behouden van instroom. Houdt uw organisatie nieuw talent binnen? Daarnaast is het mogelijk om de data te filteren op functierubrieken.

Alle relevante HR-data op een rij en toe aan voorspellende dashboards. Dit is mogelijk in de module Vooruitkijken. Door historische cijfers te verwerken in geavanceerde modellen, worden prognoses en trends weergegeven die helpen bij het nemen van strategische beslissingen. Zo krijgt u bijvoorbeeld inzicht in de kans op beïnvloedbare uitstroom van uw medewerkers. Meer informatie over de module Vooruitkijken leest u in het volgende artikel.

Aantal gebruikers

• Een gebruiker meldt zich aan met het persoonsgebonden e-mailadres van de organisatie.

Hoofd- en dochterorganisaties

• Alleen gebruikers van bij PFZW bekende hoofdorganisaties hebben de mogelijkheid om dochterorganisaties toe te voegen en dus de gegevens van dochterorganisaties in te zien. Er zit geen maximum aan het aantal dochterorganisaties dat u kunt toevoegen.
• HR-professionals van dochterorganisaties kunnen zelfstandig een abonnement afsluiten en zien dan alleen gegevens van de eigen organisatie.
• U kunt dochterorganisaties toevoegen bij het afsluiten van het abonnement. U kunt ook later dochterorganisaties toevoegen door een email te sturen met uw organisatienummer en het organisatienummer van de betreffende dochterinstellingen naar datadiensten@pfzw.nl. PFZW voert vervolgens een verificatieproces uit. 

Aantal gebruikers

• Een gebruiker meldt zich aan met het persoonsgebonden e-mailadres van de organisatie.
• Op de factuur staan de mede-gebruikers van het HR-dataportaal, alle abonnementen lopen gelijk.

Kosten

• Het abonnement Analyse Light kost € 990,- (excl. btw) per jaar t/m 1000 medewerkers. Daarna betaalt u + € 1,- excl. btw) per extra medewerker.
• Het peilmoment van het aantal medewerkers wordt bepaald op 31/12 of 30/6 op basis van het moment van aanmelden. Het aantal medewerkers van de desbetreffende organisatie wordt elk jaar opnieuw getoetst. De abonnementskosten bedragen maximaal € 1.990,- (excl. btw)
• Een jaarabonnement loopt vanaf de datum wanneer uw abonnement geactiveerd is. De opvolgende maand ontvangt u de jaarfactuur.
• De hoofdgebruiker ontvangt de factuur.
• De looptijd van het abonnement is voor onbepaalde tijd.
• De opzegtermijn is twee maanden.

Hoofd- en dochterorganisaties

• Alleen gebruikers van bij PFZW bekende hoofdorganisaties hebben de mogelijkheid om dochterorganisaties toe te voegen en dus de gegevens van dochterorganisaties in te zien.
• Per toegevoegde dochterorganisatie betaalt u € 300,- (excl. btw) per jaar. Uw totale abonnementskosten zijn maximaal € 3.490,- (excl. btw) per jaar.
• Er zit geen maximum aan het aantal dochterorganisaties dat u kunt toevoegen.
• HR-professionals van dochterorganisaties kunnen zelfstandig een abonnement afsluiten en zien dan alleen gegevens van de eigen organisatie.
• U kunt dochterorganisaties toevoegen bij het afsluiten van het abonnement. U kunt ook later dochterorganisaties toevoegen door een email te sturen met uw organisatienummer en het organisatienummer van de betreffende dochterinstellingen naar datadiensten@pfzw.nl. PFZW voert vervolgens een verificatieproces uit.
• Wanneer u later dochterorganisaties toevoegt, worden deze kosten pas op de eerstvolgende jaarlijkse factuur voor het komende jaar in rekening gebracht.

Aantal gebruikers

• Een gebruiker meldt zich aan met het persoonsgebonden e-mailadres van de organisatie.
• Op de factuur staan de mede-gebruikers van het HR-dataportaal, alle abonnementen lopen gelijk.

Kosten

• Het abonnement Analyse kost € 1.990,- (excl. btw) per jaar.
• Een jaarabonnement loopt vanaf de datum wanneer uw abonnement geactiveerd is. De opvolgende maand ontvangt u de jaarfactuur.
• De hoofdgebruiker ontvangt de factuur.
• De looptijd van het abonnement is voor onbepaalde tijd.
• De opzegtermijn is twee maanden.

Hoofd- en dochterorganisaties

• Alleen gebruikers van bij PFZW bekende hoofdorganisaties hebben de mogelijkheid om dochterorganisaties toe te voegen en dus de gegevens van dochterorganisaties in te zien.
• Per toegevoegde dochterorganisatie betaalt u € 300,- (excl. btw) per jaar. Uw totale abonnementskosten zijn maximaal € 3.490,- (excl. btw) per jaar.
• Er zit geen maximum aan het aantal dochterorganisaties dat u kunt toevoegen.
• HR-professionals van dochterorganisaties kunnen zelfstandig een abonnement afsluiten en zien dan alleen gegevens van de eigen organisatie.
• U kunt dochterorganisaties toevoegen bij het afsluiten van het abonnement. U kunt ook later dochterorganisaties toevoegen door een email te sturen met uw organisatienummer en het organisatienummer van de betreffende dochterinstellingen naar datadiensten@pfzw.nl. PFZW voert vervolgens een verificatieproces uit.
• Wanneer u later dochterorganisaties toevoegt, worden deze kosten pas op de eerstvolgende jaarlijkse factuur voor het komende jaar in rekening gebracht.
  

Voorbeeldberekening hoofd- en dochterorganisaties

• Een HR-professional van uw organisatie neemt een Analyse-abonnement voor een hoofdorganisatie en twee dochterorganisaties. De factuur bedraagt € 2.590,- (excl. btw) (€ 1.990,- hoofdaccount + € 600,- voor twee dochterorganisaties).
• Bij zeven dochterorganisaties betaalt uw organisatie het maximale tarief van € 3.490,- (excl. btw) per jaar.

Een gebruiker van een bij PFZW bekende hoofdorganisatie kan dochterorganisaties toevoegen aan het abonnement. Dat ziet er bijvoorbeeld zo uit:

• Een HR-professional van Kinderopvang Balou (de hoofdorganisatie) sluit een Analyse-abonnement af. De HR-professional wordt hoofdgebruiker en er is nog plaats voor vier medegebruikers.
• Kinderopvang Balou heeft vestigingen (dochterorganisaties) door heel het land. De hoofdgebruiker van het Analyse-abonnement voegt iedere vestiging toe. Hierdoor kan de HR-professional (en eventuele medegebruikers) de gegevens van die dochterorganisaties ook inzien.
• De keuzes die de hoofdgebruiker gemaakt heeft (abonnementsvorm en eventuele dochterorganisaties), worden ook voor de medegebruikers doorgevoerd.
• HR-professionals werkzaam bij de dochterorganisaties kunnen ook zelfstandig een abonnement afsluiten en zien dan alleen gegevens van de eigen organisatie.